Votre Service de Remplacement recherche et planifie l’agent(e) qualifié(e) le/la mieux adapté(e) à vos besoins. Il prend également en charge l’ensemble des démarches administratives liées à son intervention.
Un remplacement réussi se prépare !
Vous trouverez sur cette page des conseils et des outils pratiques pour anticiper votre absence, transmettre les informations utiles et accueillir votre remplaçant(e) dans les meilleures conditions.
Un remplacement réussi repose autant sur le choix d’un(e) agent(e) adapté(e) que sur la qualité de sa préparation et de son accueil. À travers ces trois vidéos, découvrez les bonnes pratiques pour exprimer précisément votre besoin, transmettre les informations indispensables et instaurer une relation de confiance avec votre remplaçant(e).
La prise de consignes est une étape essentielle avant le début de la mission. Découvrez les informations à préparer et à transmettre à votre remplaçant pour lui permettre de comprendre l’organisation de votre exploitation, de réaliser le travail attendu et d’intervenir en toute sécurité.
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Productions, travaux à réaliser, matériels utilisés, organisation, contraintes ou saisonnalité : plus votre besoin est précis, plus votre Service de Remplacement peut mobiliser les compétences adaptées. Cette vidéo vous présente les informations utiles pour construire avec lui la solution correspondant le mieux à votre situation.
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Votre remplaçant est un professionnel qualifié qui prend le relais et contribue à la continuité de votre exploitation pendant votre absence. Cette vidéo rappelle l’importance de la confiance, du respect et de la reconnaissance du travail accompli pour garantir la réussite de sa mission.
VOIR LA VIDÉOAccident, maladie ou événement exceptionnel : certaines absences surviennent sans prévenir, alors que le travail sur l’exploitation ne peut pas attendre. Ces trois vidéos montrent pourquoi il est essentiel d’anticiper ces situations, en adhérant à son Service de Remplacement et en préparant les informations qui permettront à un(e) agent(e) d’intervenir rapidement, efficacement et en toute sécurité.
Lorsqu’un accident touche un exploitant non adhérent, organiser son remplacement dans l’urgence peut s’avérer particulièrement difficile. À travers le témoignage d’une éleveuse et d’un agent de remplacement, cette vidéo montre l’importance d’adhérer en amont et de préparer les informations indispensables au fonctionnement de l’exploitation.
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En production végétale, certaines interventions doivent être réalisées au moment opportun et ne peuvent pas toujours être reportées. Cette vidéo explique comment l’anticipation et la préparation de consignes précises facilitent l’intervention d’un remplaçant qui ne connaît pas encore l’exploitation.
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Lorsqu’un événement touche simultanément plusieurs exploitations, la mobilisation et l’organisation collectives deviennent essentielles. Cette vidéo met en lumière la solidarité du réseau et rappelle combien l’anticipation des besoins et la préparation des informations facilitent la mise en place rapide des remplacements.
VOIR LA VIDÉOUne maladie, un accident ou un décès peuvent interrompre brutalement l’activité d’une exploitation. Pour aider les agriculteurs à faire face à ces situations, le Service de Remplacement et Groupama s’associent pour proposer une assurance adaptée, susceptible de prendre en charge tout ou partie du coût du remplacement. Anticiper, c’est aussi vérifier que l’on dispose de garanties adaptées à ses besoins. Cette protection permet d’assurer la continuité des travaux tout en préservant l’exploitation et la famille.
Le mode d’emploi de la ferme vous permet de décrire précisément le fonctionnement et les particularités de votre exploitation : contacts utiles, accès, plans des bâtiments et des parcelles, équipements, organisation du travail, consignes techniques, points de vigilance et règles de sécurité.
Complété, régulièrement mis à jour et conservé dans un lieu facilement accessible, ce support aide un(e) remplaçant(e) à prendre rapidement le relais, notamment lorsque votre absence survient sans prévenir. Il facilite également son travail au quotidien lorsqu’il doit intervenir en votre absence.
Le mode d’emploi ne remplace pas la passation orale des consignes, mais il la complète et sécurise la mission. Une version générique et des versions adaptées aux différents types de production sont à votre disposition.
Un accès unique aux modes d’emploi pour toutes les productions
TÉLÉCHARGER LE FORMULAIREChaque remplacement est unique. Les trames de passation et de prise de consignes guident l’échange entre l’agriculteur et son remplaçant avant le début de la mission. Elles permettent d’aborder méthodiquement les contacts utiles, les accès, les horaires, les travaux à réaliser, l’utilisation du matériel, les points de vigilance, les situations imprévues et les consignes de sécurité. L’agriculteur peut ainsi préparer et transmettre toutes les informations nécessaires. De son côté, le remplaçant dispose d’un support pour poser les bonnes questions et noter les réponses, sans rien oublier.
Complémentaire du mode d’emploi de la ferme, qui décrit le fonctionnement général de l’exploitation, elle permet de préciser les consignes propres à chaque mission. Des versions adaptées aux différents types de production sont à votre disposition.
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Un accès unique aux trames de consignes pour toutes les productions :
ACCÉDER AU FORMULAIRE EN LIGNELa réussite d’un remplacement repose sur un cadre clair et sur une relation professionnelle fondée sur le respect, la confiance et la coopération. La synthèse du règlement de fonctionnement et la charte de bienséance rappellent les principales règles applicables ainsi que les engagements de chacun.
La synthèse du règlement présente les modalités essentielles de fonctionnement du Service de Remplacement : adhésion, organisation et planification des missions, obligations de l’adhérent, sécurité et conditions de travail, tarification, confidentialité ou encore gestion des incidents et des litiges. Elle facilite la compréhension du cadre associatif, sans se substituer au règlement en vigueur.
La charte de bienséance précise les comportements attendus de l’adhérent, du remplaçant et du Service de Remplacement : accueil respectueux, consignes claires, ponctualité, communication, confidentialité, reconnaissance du travail accompli et refus de toute discrimination ou attitude déplacée. Ces engagements partagés contribuent à des missions sereines, sûres et respectueuses de chacun.
Respect, ponctualité, confidentialité…
OUVRIR LA CHARTE AU FORMAT PDFVotre Service de Remplacement vous accompagne pour définir votre besoin et trouver la solution adaptée.
