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Mode d’emploi de la ferme

Ce cahier rassemble, au même endroit, les informations indispensables pour permettre à un(e) agent(e) de remplacement d'intervenir en urgence dans de bonnes conditions. Il ne remplace pas la passation de consignes orale ; il sécurise l'intervention si l'exploitant n'est pas disponible.

À remplir en plusieurs fois si besoin

Vos réponses, photos et schémas sont stockés dans ce navigateur. Le formulaire n’est pas envoyé automatiquement à Service de Remplacement France. Les cartes en ligne consultent l’IGN uniquement après activation.

L'exploitation

Présentation générale

Adresses et sites de l'exploitation

L'exploitation

Compléments et autres consignes liées à l'adresse

Contacts et urgences

Référents de l'exploitation

Contact(s)

Les personnes que l'agent peut appeler en premier.

Contacts et urgences

Contacts utiles et urgences

15SAMU
17Police
18Pompiers
112Urgences

Numéros techniques

Cochez chaque contact concerné : ses coordonnées apparaissent en dessous.

Accès et bâtiments

Accès, clés et codes

Données sensibles. Codes d'alarme, emplacements de clés et codes de portail sont des informations que nous vous déconseillons d'enregistrer sur un appareil, même si ces champs ne sont pas sauvegardés par l’outil : un téléphone se perd, un ordinateur se prête, et le document imprimé peut circuler.

Ces informations sont sensibles. Pour éviter de les stocker sur un ordinateur, imprimez cette page vierge et remplissez-la à la main, puis de la conserver avec le reste du document, dans un lieu connu et fermé. Ne la transmettez qu'à la personne qui intervient, et récupérez-la après le remplacement.

Le tableau rempli n’est pas sauvegardé. Imprimez-le avant de quitter cette rubrique. Ses valeurs ne figurent pas dans le récapitulatif général.

AccèsSiteCode(s)Emplacement(s) clé(s)
Accès et bâtiments

Plan de l'exploitation

Placez directement sur la carte ce que votre remplaçant doit trouver : bâtiments, tableaux et compteurs électriques, arrivées et points d'eau, accès et chemins, zones de stockage. Chaque repère reçoit un titre et une consigne.

Parcelles et pâturage

① Carte des parcelles  →  ② Planning de pâturage

Carte des parcelles

Recherchez le lieu de vos parcelles pour centrer la carte, puis ajoutez des parcelles ou bien des repères, zones ou tracés pour localiser bâtiments, chemins d'accès, zones de stockage, zones dangereuses, points d'eau ou tout autre emplacement utile. Chaque élément peut recevoir un titre, une catégorie et une consigne.

Parcelles et pâturage

① Carte des parcelles  →  ② Planning de pâturage

Planning de pâturage

Une ligne par parcelle occupée : indiquez la parcelle, le lot qui l'occupe, puis le mode d'occupation mois par mois. Un même lot peut revenir sur plusieurs lignes s'il change de parcelle au fil de la saison.

Eau et électricité

Tableau électrique

Eau et électricité

Urgence moteur — générateur

Eau et électricité

Arrivée d'eau

Traite

Type de salle de traite

Votre réponse détermine les écrans qui vous seront présentés. Cochez plusieurs installations si l'exploitation en utilise plusieurs.

Traite · Robot

Robot de traite — Marche / Arrêt

Robot de traite

Photos repères étapes traite

Plan de circulation des lots

Traite · Machine

Machine à traire — Marche / Arrêt

Machine à traire

Photos repères étapes traite

Traite · Mobile

Traite mobile — Marche / Arrêt

Traite mobile

Photos repères étapes traite

Traite

Pompe et faisceau trayeur

Pompe

Faisceau trayeur — pièces de rechange

Traite

Lavage — circuit lait et tank à lait

Lavage — circuit lait

Lavage — tank à lait

Traite

Produits nettoyants / désinfectants — consignes

Produit avant traite

Exemple : produits / gobelet utilisé(s).

Produit pendant traite

Exemple : produits / gobelet utilisé(s).

Produit après traite

Exemple : produits / gobelet utilisé(s).

Traite

Tank à lait / collecte — points clés

Moments critiques (contraintes externes)

Y a-t-il un horaire impératif imposé par un tiers ?

Alimentation

Schéma des emplacements des abreuvoirs

Importez un plan existant ou créez un schéma vierge, puis pointez les abreuvoirs avec des repères numérotés.

Alimentation

Alimentation des lots

Lot(s)Date(s)Type de rationMomentQuantitéHeure(s)
Alimentation

Mélangeuse

Alimentation

Taxi-lait

Soins des animaux

Vêlage

Protocole nouveau-né

Soins des animaux

Matériel de mise bas

Photographiez ou schématisez le matériel et son emplacement.

Soins des animaux

Soins particuliers

Sécurité et matériel

Contention et clôtures

Contention : sujets à risque

Fonctionnement des clôtures

Systèmes de clôtures

Sécurité et matériel

Entretien et hygiène

Sols / quais

Paillage logettes / aire paillée

Raclage / curage

Sécurité et matériel

Matériel agricole

Cochez chaque matériel utilisé par l'agent : une photo et des consignes spécifiques apparaissent en dessous.

Sécurité et matériel

Autres risques

Risques identifiés

EPI disponibles

L'exploitation

Présentation générale de l'exploitation

L'exploitation

Adresses et sites de l'exploitation

Siège, terrains, parcelles éloignées. L'adresse permet de s'y rendre ; les coordonnées GPS servent quand elle ne suffit pas.

L'exploitation

Compléments et autres consignes liées à l'adresse

Contacts et urgences

Référents de l'exploitation

Contact(s)

Les personnes que l'agent peut appeler en premier.

Contacts et urgences

Contacts utiles et urgences

Numéros d'urgence : 15 (SAMU) · 17 (Police) · 18 (Pompiers) · 112 (Urgences). Cochez les contacts techniques concernés pour les renseigner.

Contacts techniques

Accès et bâtiments

Accès, clés et codes

À lister pour permettre à l'agent d'accéder aux bâtiments, matériels et documents.

Données sensibles. Codes d'alarme, emplacements de clés et codes de portail sont des informations que nous vous déconseillons d'enregistrer sur un appareil, même si ces champs ne sont pas sauvegardés par l’outil : un téléphone se perd, un ordinateur se prête, et le document imprimé peut circuler.

Ces informations sont sensibles. Pour éviter de les stocker sur un ordinateur, imprimez cette page vierge et remplissez-la à la main, puis de la conserver avec le reste du document, dans un lieu connu et fermé. Ne la transmettez qu'à la personne qui intervient, et récupérez-la après le remplacement.

Le tableau rempli n’est pas sauvegardé. Imprimez-le avant de quitter cette rubrique. Ses valeurs ne figurent pas dans le récapitulatif général.

AccèsSiteCode(s)Emplacement(s) clé(s)
Accès et bâtiments

Plan de l'exploitation

Placez les points d'intérêt, les zones et les tracés utiles à l'agent : bâtiments, accès, local, points d'eau. Enregistrez le plan une fois terminé.

Parcelles et cultures

Carte des parcelles

Recherchez le lieu de vos parcelles pour centrer la carte, puis ajoutez des parcelles ou bien des repères, zones ou tracés pour localiser bâtiments, chemins d'accès, zones de stockage, zones dangereuses, points d'eau ou tout autre emplacement utile. Chaque élément peut recevoir un titre, une catégorie et une consigne.

Parcelles et cultures

Calendrier des cultures

Le calendrier fourni par le fournisseur de plants. Photographiez-le page par page si nécessaire.

Fournisseurs

Eau et électricité

Tableau électrique

Eau et électricité

Urgence moteur — générateur

Eau et électricité

Arrivée générale d'eau

Eau et électricité

Système d'irrigation

Un ensemble par installation : le plan ou la photo, puis l'alimentation, les programmateurs et la cuve qui s'y rapportent.

Production

Semis, plantations et itinéraire technique

Une ligne par culture. Le tableau se fait défiler latéralement sur téléphone.

CultureEngrais, quantité et mode d'épandageType de paillageEspacement des plantationsButtageTuteurageDésherbage
Production

Protection climatique

Commercialisation et stockage

Écoulement de la production

Clients

Commercialisation et stockage

Lavage et stockage

Sécurité et matériel

Fonctionnement des clôtures

Systèmes de clôtures

Production

Produits nettoyants et désinfectants

Sécurité, hygiène et matériel

Autres risques

Risques identifiés

EPI disponibles

Sécurité et matériel

Matériel agricole

Quel matériel l'agent peut-il être amené à utiliser ? Cochez, puis renseignez ses spécificités.

L'exploitation

Présentation générale

Adresses et sites de l'exploitation

L'exploitation

Compléments et autres consignes liées à l'adresse

Contacts et urgences

Référents de l'exploitation

Contact(s)

Les personnes que l'agent peut appeler en premier.

Contacts et urgences

Contacts utiles et urgences

15SAMU
17Police
18Pompiers
112Urgences

Numéros techniques

Cochez chaque contact concerné : ses coordonnées apparaissent en dessous.

Accès et bâtiments

Accès, clés et codes

Données sensibles. Codes d'alarme, emplacements de clés et codes de portail sont des informations que nous vous déconseillons d'enregistrer sur un appareil, même si ces champs ne sont pas sauvegardés par l’outil : un téléphone se perd, un ordinateur se prête, et le document imprimé peut circuler.

Ces informations sont sensibles. Pour éviter de les stocker sur un ordinateur, imprimez cette page vierge et remplissez-la à la main, puis de la conserver avec le reste du document, dans un lieu connu et fermé. Ne la transmettez qu'à la personne qui intervient, et récupérez-la après le remplacement.

Le tableau rempli n’est pas sauvegardé. Imprimez-le avant de quitter cette rubrique. Ses valeurs ne figurent pas dans le récapitulatif général.

AccèsSiteCode(s)Emplacement(s) clé(s)
Accès et bâtiments

Plan de l'exploitation

Placez directement sur la carte ce que votre remplaçant doit trouver : bâtiments, tableaux et compteurs électriques, arrivées et points d'eau, accès et chemins, zones de stockage. Chaque repère reçoit un titre et une consigne.

Parcelles et pâturage

① Carte des parcelles  →  ② Planning de pâturage

Carte des parcelles

Recherchez le lieu de vos parcelles pour centrer la carte, puis ajoutez des parcelles ou bien des repères, zones ou tracés pour localiser bâtiments, chemins d'accès, zones de stockage, zones dangereuses, points d'eau ou tout autre emplacement utile. Chaque élément peut recevoir un titre, une catégorie et une consigne.

Parcelles et pâturage

① Carte des parcelles  →  ② Planning de pâturage

Planning de pâturage

Une ligne par parcelle occupée : indiquez la parcelle, le lot qui l'occupe, puis le mode d'occupation mois par mois. Un même lot peut revenir sur plusieurs lignes s'il change de parcelle au fil de la saison.

Eau et électricité

Tableau électrique

Eau et électricité

Urgence moteur — générateur

Eau et électricité

Arrivée d'eau

Présentation du cheptel

Informations générales sur le cheptel

Cochez chaque activité pratiquée, puis renseignez les effectifs qui lui correspondent.

Type d'activité

Présentation du cheptel

Présentation individuelle des chevaux

Un bloc par cheval : sa photo, son nom, son âge, son tempérament et les consignes qui lui sont propres.

Alimentation

Schéma des emplacements des abreuvoirs

Importez un plan existant ou créez un schéma vierge, puis pointez les abreuvoirs avec des repères numérotés.

Alimentation

Schéma de l'emplacement des lots

Situez chaque lot de chevaux : paddocks, prairies, boxes.

Alimentation

Alimentation des lots

Lot(s)Date(s)Type de rationLieu(x) de la rationQuantitéHeure(s) de la ou des rations
Alimentation

Mélangeuse

Soins des chevaux

Poulinage

Soins des chevaux

Matériel de mise bas

Photographiez ou schématisez le matériel et son emplacement.

Soins des chevaux

Soins particuliers

Autre(s)

Sécurité, hygiène et matériel

Contention et clôtures

Contention : sujets à risque

Fonctionnement des clôtures

Systèmes de clôtures

Sécurité, hygiène et matériel

Entretien et hygiène

Sols / quais

Paillage logettes / aire paillée

Raclage / curage

Sécurité, hygiène et matériel

Matériel agricole

Cochez chaque matériel utilisé par l'agent : une photo et des consignes spécifiques apparaissent en dessous.

Sécurité, hygiène et matériel

Autres risques

Risques identifiés

Sécurité, hygiène et matériel

EPI disponibles

L'exploitation

Présentation générale

Adresses et sites de l'exploitation

L'exploitation

Compléments et autres consignes liées à l'adresse

Contacts et urgences

Référents de l'exploitation

Contact(s)

Les personnes que l'agent peut appeler en premier.

Contacts et urgences

Contacts utiles et urgences

15SAMU
17Police
18Pompiers
112Urgences

Autres contacts utiles

Créez un contact pour chaque interlocuteur utile à l'exploitation.

Accès et bâtiments

Accès, clés et codes

Données sensibles. Codes d'alarme, emplacements de clés et codes de portail sont des informations que nous vous déconseillons d'enregistrer sur un appareil, même si ces champs ne sont pas sauvegardés par l’outil : un téléphone se perd, un ordinateur se prête, et le document imprimé peut circuler.

Ces informations sont sensibles. Pour éviter de les stocker sur un ordinateur, imprimez cette page vierge et remplissez-la à la main, puis de la conserver avec le reste du document, dans un lieu connu et fermé. Ne la transmettez qu'à la personne qui intervient, et récupérez-la après le remplacement.

Le tableau rempli n’est pas sauvegardé. Imprimez-le avant de quitter cette rubrique. Ses valeurs ne figurent pas dans le récapitulatif général.

AccèsSiteCode(s)Emplacement(s) clé(s)
Accès et bâtiments

Plan de l'exploitation

Placez directement sur la carte ce que votre remplaçant doit trouver : bâtiments, tableaux et compteurs électriques, arrivées et points d'eau, accès et chemins, zones de stockage. Chaque repère reçoit un titre et une consigne.

Parcelles et pâturage

① Carte des parcelles  →  ② Planning de pâturage

Carte des parcelles

Recherchez le lieu de vos parcelles pour centrer la carte, puis ajoutez des parcelles ou bien des repères, zones ou tracés pour localiser bâtiments, chemins d'accès, zones de stockage, zones dangereuses, points d'eau ou tout autre emplacement utile. Chaque élément peut recevoir un titre, une catégorie et une consigne.

Parcelles et pâturage

① Carte des parcelles  →  ② Planning de pâturage

Planning de pâturage

Une ligne par parcelle occupée : indiquez la parcelle, le lot qui l'occupe, puis le mode d'occupation mois par mois. Un même lot peut revenir sur plusieurs lignes s'il change de parcelle au fil de la saison.

Eau et électricité

Tableau électrique

Eau et électricité

Urgence moteur — générateur

Eau et électricité

Arrivée d'eau

Sécurité, hygiène et matériel

Fonctionnement des clôtures

Systèmes de clôtures

Sécurité, hygiène et matériel

Entretien et hygiène

Sécurité, hygiène et matériel

Matériel agricole

Créez un bloc par machine utilisée par l'agent de remplacement.

Sécurité, hygiène et matériel

Autres risques

Risques identifiés

Récapitulatif

Voir le récapitulatif

Toutes les rubriques renseignées peuvent être relues en une seule page, prête à imprimer ou exporter en PDF.

Terminé

Exporter / imprimer votre mode d'emploi

Merci de votre contribution. Ce document participe à sécuriser l'intervention en cas d'urgence. En le tenant à jour, vous facilitez la continuité de l'exploitation et l'accueil d'un agent de remplacement dans de bonnes conditions.

Rappels importants

  • Mettre à jour les informations régulièrement
  • Conserver le document dans un lieu connu et accessible
  • Prévenir toute modification importante

Mettez-le à disposition en version papier, dans votre session personnelle sur un ordinateur protégé, accessible uniquement aux personnes autorisées, ou envoyez-le au format PDF à votre Service de Remplacement de référence.

Nous vous conseillons d'exporter le document en PDF et d'en imprimer un exemplaire papier.

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Votre retour sur le mode d’emploi

Après avoir terminé, aidez-nous à suivre le déploiement du mode d’emploi en répondant au questionnaire destiné aux utilisateurs.

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Le questionnaire s’ouvre dans un nouvel onglet. Connexion Internet nécessaire.